راهنمای تاسیس دفتر فنی و خدمات چاپ
تعداد بازدید : 106
شغلی از جنس کاغذ و جوهر
نویسنده : راحله شعبانی h.habibi@khorasannews.com
ٰ پول درآوردن هنری است که قطعا از عهده هر کسی بر نمی آید. حال عده ای کمتر و عده ای بیشتر درآمدزا هستند. اما با وجود این نکته، این هنر نیز مانند دیگر هنرها با آموختن به دست خواهد آمد. تنها کافی است مدتی مطالعه و پژوهش کنید و راه و روش های موجود را یاد بگیرید. هر چه بیشتر در این مسیر زحمت بکشید و عرق جبین بریزید، قطعا ثمره نهایی شما با ارزش تر خواهد بود! هر شغلی دنیای خاص خودش را دارد. کسب و کارهای مختلف مهارت ها و توانمندی های خودشان را می طلبند. اولین قدم برای کسب درآمد، پیدا کردن یک شغل خوب است. پیدا کردن شغل نیز به روحیات، توانمندی ها، مهارت ها و صد البته به سرمایه اولیه شما بستگی دارد. در حال و هوای کنونی کشور و با توجه به نوسانات شدید ارز و سکه، نرخ بیکاری بیداد می کند. بسیاری از هم وطنانمان به خصوص جوانان به دنبال کار هستند؛ آن هم با سرمایه های اولیه پایین! راه اندازی کسب و کار با سرمایه های اندک، شاید در نگاه اول سودآوری چندانی نداشته باشد، اما آن طور که فکر می کنید بد هم نیست. اگر با فکر و اندیشه جلو بروید و مدیریت لازم در حوزه شغلی خود داشته باشید، به راحتی می توانید پول پارو کنید! به طور قطع هیچ شغلی شما را یک شبه پولدار نخواهد کرد. باید تلاش کنید و از هیچ آموزش و یادگیری مضایقه نکنید. در این اوضاع اقتصادی در هم پیچیده، راه اندازی دفتر فنی و خدمات چاپ که در میان مردم به تایپ و تکثیری شهرت دارد، پیشنهاد خوبی به شمار می رود. این کار سرمایه زیادی نمی خواهد و سود نسبتا خوبی هم دارد. اگر با رایانه و برنامه آفیس و فتوشاپ آشنایی ندارید کافی است یک دوره کلاس آفیس بروید. راه اندازی این دفتر نیز مانند دیگر مشاغل بایدها و نبایدهای خاص خودش را دارد. در ادامه با بیان ریزه کاری های این حرفه تلاش کرده ایم شما را با تمام بایدها و نباید های این شغل آشنا کنیم.
با پیشرفت هر چه بیشتر فناوری لوازم و تجهیزات الکترونیکی نیز روز به روز با اندازه های کوچک تر و با قیمت مناسب تر وارد بازار می شوند. بنابراین شاید در نگاه اول راه اندازی یک مغازه تایپ و تکثیری پر هزینه باشد اما می توان هزینه ها را مدیریت کرد. راه اندازی این کسب و کار فقط با خرید یک سری تجهیزات به نتیجه نمی رسد. باید قبل از آن با یک سری موضوعات آشنا شد. در ادامه قدم های اصلی را که باید در این مسیر بردارید باهم مرور خواهیم کرد.
قدم اول: شاگردی کردن و کسب تجربه
بیشتر مشاغل اگر با تجربه قبلی همراه باشند، قطعا برای روند کاری شما بهتر خواهند بود. چرا که مسیر رسیدن تا بازدهی شما را کوتاه تر خواهند کرد. دیگر این که با خطا و احتمال جلو نخواهید رفت و نگران به هدر رفتن سرمایه های خود نخواهید بود. پس برای این که از همان ابتدای مسیر زبده باشید، چند سالی در مغازه های تایپ و تکثیر کار کنید. زیر و بم این شغل را یاد بگیرید. گاهی برخی از نکات تنها در عمل به دست می آیند، پس شاگردی کردن اولین قدم و مهم ترین مرحله برای آینده شغلی شما خواهد بود.
قدم دوم: تلاش برای یافتن گوشه ای از بازار دیجیتال
این حرفه پر است از کارهای متنوع! از تایپ و تکثیر ساده بگیر تا ویرایش و آماده سازی پایان نامه ها، ترجمه متون انگلیسی، خدمات اینترنتی دولتی، طراحی وب سایت، طراحی ویزیت و کاتالوگ، درست کردن پاورپوینت و ده ها کار دیگر. بیشتر افراد موفق در این حوزه در یک یا نهایتا دو زمینه کاری تخصص کسب کرده اند. اگر به جای انجام دادن تمامی این امور در چند زمینه تبحر به دست آورید خواه ناخواه حاشیه سود بالاتری را برای خود به ارمغان خواهید آورد. مثلا تخصص در زمینه چاپ پلاک های خطر و تابلوهای راهنما اگرچه گاهی از امور فصلی هستند، اما با تمرکز بر آن بازار می توانید به سودآوری خود در بلند مدت مطمئن باشید.
قدم سوم: الکی قول ندهید!
این کار ظرافت کاری های خاص خود را می طلبد. کیفیت چاپ، نوع رنگ بندی ها، زمان تحویل و موضوعات این چنینی بسیار حائز اهمیت هستند. بنابراین هر گونه قول و قرار در این زمینه ها برای شما گران تمام خواهد شد. اگر می خواهید در این شغل موفق باشید باید بتوانید رضایت مشتری های خود را به خوبی جلب کنید. ممکن است مشتریان شما بخواهند در مواردی مانند موارد ذکر شده از شما تضمین کتبی بگیرند. مواظب باشید! هوشمندانه عمل کنید. تا حد امکان از ضمانت کتبی خود داری کنید. چون اگر با احتمال کم همان کاری را که مشتری می خواهد نتوانید انجام دهید، شما می مانید با ضرر فراوان روی دستتان! در صورتی که مشتری، طرح و رنگ خاصی مد نظرش است، دیگر اعمال سلیقه شخصی نداشته باشید، حتی اگر از دید شما آن کار زشت خواهد شد! چرا که بعدا مجبور خواهید شد از جیب خود بگذارید و کار را مجدد انجام دهید.
قدم چهارم: تعیین و تهیه وسایل چاپ دیجیتال
ابتدا با یک تحقیق جزئی به دنبال این باشید که رقبای شما در این صنعت از چه وسایلی با چه برندی استفاده می کنند. کدام برند ها زود خراب می شوند و کدام ها عمری باقی می مانند. شما باید تجهیزاتی با کیفیت عالی و در عین حال مقرون به صرفه برای مغازه خود پیدا کنید. انتخاب اشتباه تجهیزات می تواند باعث نابودی کسب و کار شما شود. ابتدایی ترین نیاز شما یک رایانه رومیزی، تعدادی نرم افزار طراحی و یک پرینتر دیجیتالی است. بعد از آن ممکن است به یک دستگاه فتوکپی احتیاج داشته باشید. بسته به زمینه کاری که انتخاب کرده اید، ممکن است به دستگاه برش کاغذ، دستگاه پرس کارت، دستگاه سوراخ کن و... نیاز پیدا کنید. در ادامه فهرست قیمت برخی از تجهیزات مورد نیاز را خواهیم گفت.
در ایران دستگاه های کپی با توجه به برند و نوع آن قیمت های متفاوتی دارند. در کشورهایی مانند ایران به دلیل قیمت های بالا و توان کم مصرف کننده معمولا از دستگاه های فتوکپی استوک استفاده می شود. این دستگاه ها همان دستگاه های دست دومی است که چند سالی در خارج از کشور کار کرده و الان وارد ایران شده اند. اگر بتوانید کالاهای خوب را بین این محصولات تشخیص دهید، به راحتی می توانید در هزینه های خود صرفه جویی کنید. مثلا دستگاهی را که اصل آن 10 میلیون است تا سه میلیون تومان هم می توانید پیدا کنید.
قدم پنجم: مجوزهای لازم چاپ دیجیتال را
تهیه کنید
بسته به نوع چاپ دیجیتال که انتخاب می کنید، ممکن است مجوزهای مختلفی در شهر و استان شما وجود داشته باشد. درگاه ملی خدمات دولت هوشمند، اتحادیه صنف فتوکپی و پلات، صنف تایپ و تکثیر، انجمن چاپ دیجیتال ایران، دفتر امور چاپ وزارت ارشاد و... مراجعی هستند که مجوزهای مربوط را صادر می کنند. مراجعه به اداره اماکن نیروی انتظامی هم که جزو واجبات است! برای راه اندازی وب سایت چاپ آنلاین هم به «نماد اعتماد الکترونیکی» و «نماد سامان دهی فضای مجازی» نیاز خواهید داشت که با مراجعه به وب سایت هرکدام از مراحل دریافت را می توانید مشاهده کنید.