7 قابلیت ورد مایکروسافت که شما را حرفه ای می کند
نرم افزار Word مایکروسافت شامل قابلیت های فراوانی است که بیشتر کاربران از وجود آن ها بی خبر هستند. همراه ما باشید تا به معرفی 7 ویژگی جالب نرم افزار Word در سیستم عامل های ویندوز 10 و OS X بپردازیم.
1- تغییر تنظیمات انتخاب متن:
ورد دارای قابلیت انتخابی است که می توانید هنگام کلیک کردن و کشیدن ماوس (Drag) به منظور انتخاب کلمه های متن، تعیین کنید که کل کلمه به صورت خودکار در حالت انتخاب قرار گیرد یافقط بخشی از کلمه که نشانگر ماوس روی آن کشیده شده است، انتخاب شود. به گزارش zoomit، این قابلیت به طور پیش فرض روی انتخاب خودکار کل کلمه قرار دارد که می تواند برای برخی کاربران رنج آور باشد.
اگر قصد انتخاب بخشی از کلمه را دارید، باید تنظیمات مربوطه را غیرفعال کنید. برای تغییر این گزینه در نرم افزار Word 2016 پلتفورم OS X اپل، در منوی Preferences به بخش Edit بروید و تیک عبارت «Select entire word when selecting text» را بردارید.در نرم افزار Word 2016 پلتفورم ویندوز هم، روی سربرگ File کلیک کنید و به مسیر Options→ Advanced→ Editing Options بروید و در نهایت تیک عبارت «When selecting، automatically select entire word» را بردارید تا تنها بخشی از کلمه در حالت انتخاب قرار گیرد.
2- سفارشی سازی تصحیح خودکار کلمه:
مورد دیگری که باید درباره آن تصمیم بگیرید، فعال یا غیرفعال کردن قابلیت تصحیح خودکار (AutoCorrect) نرم افزار ورد است. در صورتی که مشغول نوشتن مقاله ای تخصصی که در متن آن از کلمات منحصر به فرد زیادی استفاده شده، هستید، قابلیت تصحیح خودکار می تواند رنج آور باشد. قابلیت یاد شده به طور پیش فرض فعال است که برای اعمال تغییرات در این قابلیت باید در پلتفورم OS X به منوی Preferences بروید و گزینه AutoCorrect را انتخاب کنید. در پلتفورم ویندوز هم، پس از مراجعه به سربرگ File، باید مسیر Options→ proofing→ AutoCorrect Options را طی و روی دکمه ...AutoCorrect Options کلیک کنید.
برخی ویژگی های موجود در بخش تنظیمات تصحیح خودکار مانند قالب بندی خودکار کسر ها ((½) Fractions (1/2) with fraction character)، تبدیل آدرس های اینترنتی به هایپرلینک (Internet and network paths with hyperlinks)، تبدیل حرف اول نام های روز (Capitalize names of days) یا اولین کلمه از جمله به حرف بزرگ انگلیسی (Capitalize first letter of sentences) و...، واقعا مفید هستند. می توانید این ویژگی ها را در سربرگ های مختلف مربوط به پنجره AutoCorrect Options بیابید.
همچنین، در صورتی که به طور مکرر کلماتی با کاراکتر های ویژه یا عباراتی طولانی را در ورد تایپ می کنید، می توانید در سربرگ AutoCorrect، ماکرو های مفیدی تعیین کنید که دیگر مجبور به نوشتن مکرر آن ها نباشید.
3- مشاهده تغییرات و ویرایش ها:
در نرم افزار Word مایکروسافت با فعال کردن گزینه Track Changes موجود در سربرگ Review و زدن دکمه Reviewing Pane، می توانید به جزئیات تغییر سند مانند زمان، مکان و فرد تغییر دهنده اطلاعات داخل فایل دسترسی داشته باشید. مسیر دسترسی به این قابلیت در هر 2پلتفورم ویندوز و OS X یکسان است.
4- ثبت نظرات و پیشنهادها:
با این قابلیت می توانید برای بخش های مختلف یک متن، نظر و پیشنهاد های خود را ثبت کنید تا خوانندگان دیگر مطلب از آن آگاهی یابند؛ برای مثال، اگر مقاله ای نوشته اید و آن را به منظور بررسی به استاد راهنمای خود تحویل داده اید، استاد شما می تواند با انتخاب متن مورد نظر خود و زدن دکمه New Comment موجود در برگه Review نرم افزار ورد هر 2 پلتفورم یاد شده، نظر خود را درباره آن بخش از متن مقاله بنویسد.همچنین شما هم می توانید پاسخ خود را برای همان بخش از متن ثبت کنید.
5- تایپ متن در هر مکانی از صفحه بدون استفاده از جعبه متن:
اگر قالب بندی جاری مطلب مورد پسند شما نیست، می توانید بدون نیاز به ایجاد جعبه متن (text box) و تنهابا 2بار کلیک در هر مکان خالی سند، به نوشتن متن مورد نظر خود اقدام کنید. نرم افزار ورد با این کار، یک خط نوشتاری جدید ایجادمی کند و نشانگر چشمک زن را در ابتدای خط قرار می دهد.
6- تنظیم حروف بزرگ و کوچک انگلیسی:
ممکن است متوجه فشردن اشتباهی دکمه Caps Lock نباشید و ناگهان ببینید که همه متن را با حروف بزرگ نوشته اید. می توانید به جای پاک کردن همه متن، پس از انتخاب متن مورد نظر به سربرگ خانه (Home) بروید و روی آیکن (Change Case (Aa کلیک کنید. می توانید یکی از گزینه های مورد نظر خود را از فهرست ظاهر شده انتخاب کنید.
7- ایجاد نقل قول در متن و ارجاع دادن به مقاله:
برای همه دانشجویان و محقق های موفق، ایجاد فهرست منابع آخرین کاری است که در پایان مقاله باید انجام دهند. در مجموعه نرم افزاری مایکروسافت آفیس 2016 برای پلتفورم OS X، می توانید در سربرگ Document Elements، روی دکمه Manage موجود در بخش References کلیک و سپس برای مشاهده استناد های خود، دکمه دوم را در آن منو انتخاب کنید. به منظور افزودن ارجاع های مورد نظر هم می توانید روی آیکن Insert Citation کلیک و اطلاعات مربوط به منبع خود را در بخش های مختلف موجود در پنجره مربوطه وارد کنید تا نرم افزار به طور خودکار همه موارد را در قالب APA قرار دهد.در پلتفورم ویندوز هم، می توانید به همه موارد یاد شده در سربرگ References و بخش Citations & Bibliography دسترسی داشته باشید. همچنین می توانید استاندارد ارجاع دهی به مقاله را با منوی کشویی Style واقع در بخش یاد شده، تغییر دهید.